秘书处是理事会、常务理事会的执行机构、办事机构，地址设在北京，由秘书长主持日常工作。
秘书长：杨晓京
主要职责：
（一）主持秘书处开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构和实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）分管资财部、协会展览中心；
（六）处理其它日常事务。
联系电话：010-87732223 87732225 87732227
秘书处下设办公室、业务部、信息部、资财部、展览部五个常设机构和协会展览中心、《缝制设备导刊》工作指导小组、知识产权工作小组三个非常设机构：
1、办公室
主要职能：协会会员管理工作，档案管理工作，收发、行政、后勤、接待工作，劳动、人事工作，大型综合性会议会务工作，联系、协调市场工作委员会工作，新闻媒体采访安排、协调工作，协会展览中心有关业务工作。
办公室主任：杨晓京（兼）
联系电话：010-87732223 87732225 87732227
2、业务部
主要职能：行业发展规划的制定和实施工作，行业科技教育工作，行业质量标准工作，专业委员会有关工作，知识产权工作小组有关业务工作。
业务部副主任：吴吉灵
联系电话：010-87732223 87732225 87732227
3、信息部
主要职能：行业各类经济信息统计分析工作，行业刊物编辑、出版、发行工作，行业报刊、网络管理、建设工作，行业宣传、信息发布、经验交流工作，大型会议文件准备工作，行业咨询服务工作，导刊编辑部有关业务工作。
信息部主任：张小琼
联系电话：010-87732225 87732227 87732229
4、资财部
主要职能：协会财务工作，协会资产管理工作，协会对外投资工作。
资财部主任：袁 露
联系电话：010-87732225 87732227 87732223
5、展览部：
展览部主任: 王江山
联系电话：010-65242231 65253261